Brandlarm i verksamheter: vilka krav gäller?

Det finns inget generellt krav som säger att varje företag ska ha brandlarm. Kravet kan i stället komma från fyra håll, och de gäller oberoende av varandra: lagen om skydd mot olyckor, som lägger ansvaret för ett skäligt brandskydd på ägare och nyttjanderättshavare, byggreglerna, som pekar ut brandlarm i vissa slags utrymmen när en byggnad uppförs eller ändras, arbetsmiljöreglerna, som utgår från riskerna i just er lokal, och slutligen avtal och försäkringsvillkor. Innan ni tar in en offert behöver ni veta vilka av dessa fyra som träffar er verksamhet, eftersom svaret avgör om anläggningen är en skyldighet eller ett eget val.

Stiliserad illustration i stål och amber där fyra pilar märkta lag, byggregler, arbetsmiljö och avtal pekar in mot en planritning över en verksamhetslokal med detektor och larmdon i taket.

Måste ett företag ha brandlarm?

Frågan går inte att besvara med ett generellt ja eller nej, och den som svarar tvärsäkert utan att ha sett lokalen bör mötas med följdfrågor. Lagen om skydd mot olyckor ställer krav på brandskyddet i skälig omfattning, men pekar inte ut brandlarm som en produkt alla ska ha. Byggreglerna pekar ut brandlarm, men bara för vissa slags utrymmen och bara när byggnaden uppförs eller ändras. Arbetsmiljöreglerna utgår från riskerna på arbetsplatsen, inte från byggnadens klassning.

Det praktiska svaret blir därför en utredning i fyra delar. Många kontorsverksamheter landar i att inget regelverk pekar ut en brandlarmanläggning, samtidigt som det systematiska brandskyddsarbetet och utrymningsrutinerna är obligatoriska ändå. Andra upptäcker att kravet redan finns i huset, via ett villkor i hyresavtalet eller en lösning som fastighetsägaren har byggt in i brandskyddet.

Vem ställer kravet?

Innan ni diskuterar detektorer bör ni veta vem ni egentligen svarar inför. De fyra kravkällorna har olika utgångspunkt, olika tillsyn och olika konsekvens när kravet inte är uppfyllt.

Fyra håll som ett brandlarmskrav kan komma från
KravkällaUtgår frånVad det betyder i praktikenVem du frågar
Lagen om skydd mot olyckorVerksamheten och byggnaden ni råder överSkäligt brandskydd och ett systematiskt brandskyddsarbete som hänger ihop med er egen verksamhetKommunens räddningstjänst, som utövar tillsyn
ByggreglernaUtrymmets verksamhetsklass vid uppförande och ändringBrandlarm och utrymningslarm pekas ut för vissa utrymmen, inte för alla lokalerByggnadsnämnden i kommunen och byggnadens brandkonsult
ArbetsmiljöreglernaRiskerna i lokalen och möjligheten att utrymma i tidLarmanordningar behövs där riskerna motiverar det, oavsett byggnadens klassningArbetsmiljöverket, samt skyddsombud och skyddskommitté internt
Avtal och försäkringVad ni har skrivit underVillkor i hyresavtal, kundavtal eller försäkringsbrev kan kräva anläggning, service och dokumentationFastighetsägaren, försäkringsgivaren eller kunden som ställt kravet

Vad säger lagen om skydd mot olyckor?

Grundregeln finns i 2 kap. 2 § lagen om skydd mot olyckor. Ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader och andra anläggningar ska i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka, och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand.

Två ord bär hela paragrafen. Skälig omfattning betyder att skyddet ska stå i proportion till riskerna i den enskilda byggnaden och verksamheten, vilket är varför lagen inte kan användas som stöd för att alla ska ha samma anläggning. Ägare eller nyttjanderättshavare betyder att ansvaret kan ligga hos fastighetsägaren, hos er som hyresgäst eller hos båda för olika delar. Ansvaret är inte solidariskt, så gränsdragningen behöver vara skriven någonstans — vanligtvis i hyresavtalet eller i en gränsdragningslista. Vem som ansvarar för vad i praktiken går vi igenom i genomgången av brandlarm för verksamheter och vad offerten ska innehålla.

Vad innebär systematiskt brandskyddsarbete?

Systematiskt brandskyddsarbete, ofta förkortat SBA, är det arbetssätt som gör det skäliga brandskyddet till något som faktiskt fungerar över tid. Enligt de allmänna råden om systematiskt brandskyddsarbete, SRVFS 2004:3, är det rimligt att varje verksamhet bedriver ett sådant arbete och att det dokumenteras. Myndigheten för civilt försvar ansvarar för det regelspåret i dag.

Det som skiljer ett fungerande SBA från en pärm i hyllan är att det beskriver er verksamhet, inte brandskydd i allmänhet. Rutinerna ska gå att följa av dem som arbetar i lokalen, och kontrollerna ska göras även de år ingenting händer.

Det här brukar arbetet omfatta
  • En utsedd person som samordnar brandskyddsfrågorna, med mandat och tid för uppgiften
  • En beskrivning av byggnaden och verksamheten, inklusive de risker som är särskilda för er
  • Rutiner för egenkontroll: vad som kontrolleras, hur ofta och av vem
  • Underhåll av de installationer som kräver det. Ett automatiskt brandlarm hör dit, till skillnad från en handbrandsläckare
  • Utbildning och övning, så att personalen vet vad larmet betyder och var återsamlingsplatsen ligger
  • Dokumentation som hålls aktuell och kan visas upp vid tillsyn

Källor: allmänna råden om systematiskt brandskyddsarbete (SRVFS 2004:3) och Myndigheten för civilt försvar om ansvar och SBA.

När pekar byggreglerna ut brandlarm?

Boverkets föreskrifter och allmänna råd om brandskydd (2024:7) pekar ut brandlarm och utrymningslarm för utrymmen i vissa verksamhetsklasser. Brandlarm pekas ut för verksamhetsklass 2B och 2C, för gemensamhetsboenden i klass 3B, för hotell och liknande i klass 4 med minst nio gäster eller minst fem gästrum, samt för klasserna 5A, 5B och 5C. Utrymningslarmets utformning följer med: akustisk signal i de flesta av dessa fall, talat meddelande i kombination med signal där personantalet är stort eller där gästerna kan vara alkoholpåverkade, och optiska larmdon som komplettering i publika lokaler där personer med hörselnedsättning kan vistas utan kontakt med andra. Kontor, industri och lager hör till verksamhetsklass 1, där reglerna varken pekar ut brandlarm eller utrymningslarm som utgångspunkt.

Klassen sitter på utrymmet, inte på verksamheten

Samma företag kan ha kontor i klass 1 och en publik del i klass 2 i samma byggnad. Kraven följer utrymmena var för sig, så genomgången måste göras rum för rum.

Reglerna gäller vid uppförande och ändring

Byggreglerna träffar byggnaden när den uppförs och den del som ändras vid en ombyggnad. En befintlig lokal blir alltså inte olaglig för att den saknar brandlarm.

Projekteringen kan peka ut en annan lösning

De utpekade lösningarna är inte den enda vägen. Brandskyddet kan i stället verifieras genom brandteknisk projektering, det som kallas analytisk dimensionering, och då är det projekteringen som styr vad anläggningen ska klara.

Avskilda rum överraskar oftast i kontorslokaler

Byggreglerna ställer krav på hörbarhet i utrymmen där enda vägen ut passerar genom ett annat utrymme, med gränser satta efter personantal och avstånd till utrymningsvägen. Ett stort mötesrum eller ett omklädningsrum innanför en lång korridor kan alltså behöva larmdon trots att kontoret i övrigt ligger i verksamhetsklass 1. Den bedömningen görs i projekteringen, inte i larmofferten.

Klassindelningen utrymme för utrymme, med utrymningslarmets utformning i varje klass, finns i översikten över vad byggreglerna pekar ut i olika lokaler.

Vad kräver arbetsmiljöreglerna?

Arbetsmiljöreglerna ställer frågan från andra hållet: hinner alla ut i tid med tanke på riskerna här? Kraven finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12), fjärde kapitlet. Arbetsmiljöverket skriver i sin vägledning om säker utrymning att larmanordningar inte behövs när riskerna är små, och att det i mindre och överskådliga kontor i allmänhet inte behövs larm alls.

Myndigheten pekar däremot ut situationer där larm behövs. Dit hör stora och svåröverskådliga arbetslokaler, verksamheter med öppen eld eller brännbara ämnen, höglager och lokaler för plast, färg eller papper, hantering av gas, arbetslokaler från och med andra våningen under marknivån, isolerade rum som frysrum, arbete med risk för syrebrist samt lokaler där personalen riskerar hot, våld eller sabotage. Känner ni igen er verksamhet i den uppräkningen är larmfrågan aktuell även om byggreglerna inte pekar ut något, och även om lokalen är ett vanligt kontor på papperet.

Vad frågar kommunen efter vid tillsyn?

Kommunen utövar tillsyn över efterlevnaden av lagen om skydd mot olyckor, i praktiken genom räddningstjänsten. Ett tillsynsbesök handlar sällan om att räkna detektorer. Det handlar om ni kan visa hur ni har tänkt: vilka risker som finns, vilka åtgärder som är vidtagna, vem som ansvarar för vad och hur ni kontrollerar att skyddet fungerar.

Kravet på att lämna in en skriftlig redogörelse för brandskyddet till kommunen togs bort ur lagen den 1 januari 2021. Dokumentationen ska alltså inte skickas in, men den ska finnas, och kommunen kan begära att få se den vid tillsyn. Blir det en brist är föreläggandet dessutom riktat till den som faktiskt och rättsligt kan åtgärda den. Därför lönar det sig att ha rådigheten utredd i förväg, särskilt i lokaler där fastighetsägaren äger den befintliga anläggningen.

Krav som kommer från avtal i stället för lag

Den fjärde kravkällan är den som oftast överraskar, eftersom den inte står i någon författning. Försäkringsvillkor kan kräva en anläggning med viss utformning, service och dokumentation. Hyresavtal kan lägga ansvaret för en befintlig anläggning på er, eller förbjuda ändringar i den. Kundavtal inom vissa branscher kan ställa egna krav på lokalen.

Det finns också en variant som är lätt att missa: brandlarmet kan vara en förutsättning för byggnadens brandskydd. Har en byggherre installerat brandlarm för att få göra avsteg från något annat byggnadstekniskt krav, ett så kallat tekniskt byte, är anläggningen inte frivillig längre. Fråga fastighetsägaren om ett tekniskt byte finns i huset innan ni beslutar att byta ut, bygga om eller avveckla någon del av anläggningen.

Ska larmet dessutom gå vidare till någon utanför huset är det ett eget beslut med egna villkor. En larmcentral kan vara certifierad enligt SSF 136, vilket är skilt både från brandlarmets projektering och från ert ansvar enligt lagen om skydd mot olyckor. Hur mottagning, bedömning och åtgärd fungerar beskriver vi i genomgången av vad en larmcentral gör med de larm som kommer in.

Så utreder ni kraven i rätt ordning

Ordningen nedan sparar tid, eftersom varje steg avgör vad nästa steg ska handla om. Hela kedjan går att gå igenom på en förmiddag för en normal lokal.

  1. Klargör vem som råder över vad. Ta fram hyresavtalet och en eventuell gränsdragningslista, och notera vem som äger den anläggning som redan sitter i lokalen.
  2. Ta reda på vad byggnaden är projekterad för. Fråga fastighetsägaren efter brandskyddsdokumentationen och efter om något tekniskt byte har gjorts.
  3. Klassa utrymmena, inte företaget. Gå igenom lokalen rum för rum och notera användning, personantal och rum med bara en väg ut.
  4. Gå igenom riskerna enligt arbetsmiljöreglerna. Öppen eld, brandfarlig vara, batteriladdning, höglager, gas och källarplan är de vanligaste utlösande faktorerna.
  5. Läs försäkringsvillkoret och kundavtalen. Notera varje formulering om anläggning, service och dokumentation, och be om den exakta lydelsen skriftligt.
  6. Samla ihop svaren innan ni frågar leverantörer. Skriv ned resultatet så att alla offerter gäller samma anläggning.

Nästa steg

När ni vet vilka av de fyra kravkällorna som gäller er blir nästa fråga vad anläggningen ska innehålla, vem larmet ska gå till och vad servicen kostar över tid. Den delen finns samlad i jämförelsen av brandlarm för verksamheter, tillsammans med checklistan att ha med sig innan ni skriver på. Hur vi väger regler, källor och leverantörer mot varandra kan du läsa i redogörelsen för hur bedömningarna görs.

Vanliga frågor om krav på brandlarm

Vad säger 2 kap. 2 § lagen om skydd mot olyckor?

Paragrafen säger att ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader och andra anläggningar i skälig omfattning ska hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka, och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Vad som är skäligt avgörs av riskerna i den enskilda byggnaden och verksamheten, vilket är skälet till att paragrafen inte kan tolkas som ett krav på brandlarm i alla lokaler.

Behöver ett kontor brandlarm?

Kontor hör till verksamhetsklass 1, där byggreglerna varken pekar ut brandlarm eller utrymningslarm som utgångspunkt, och Arbetsmiljöverket skriver att det i mindre och överskådliga kontor i allmänhet inte behövs larm alls. Det gäller dock bara som utgångspunkt. Stora och svåröverskådliga lokaler, avskilda rum där enda vägen ut går genom ett annat utrymme, källarplan och särskilda risker kan ändra bedömningen, och ett försäkringsvillkor eller hyresavtal kan ställa egna krav.

Måste brandskyddsdokumentationen skickas in till kommunen?

Nej. Kravet på skriftlig redogörelse för brandskyddet togs bort ur lagen den 1 januari 2021, och dokumentationen skickas inte längre in. Ansvaret för ett skäligt brandskydd och för det systematiska brandskyddsarbetet finns kvar, dokumentationen ska hållas aktuell, och kommunen kan begära att få se den vid tillsyn.

Källor: lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, Myndigheten för civilt försvar om ansvar och systematiskt brandskyddsarbete, allmänna råden SRVFS 2004:3, Boverket om brand- och utrymningslarm och Arbetsmiljöverket om säker utrymning och brandskydd.

Annonslänk Ta in offert från Avarn